在大学档案中填写学历信息时，需遵循以下规范要求：
一、学历层次分类
全日制学历 包括专科、本科、硕士研究生、博士研究生等，需以国家教育行政部门或认可机构颁发的学历证书为依据。
非全日制学历
如成人教育、网络教育、函授等，需在学历栏特别注明。
二、填写格式规范
基本结构
- 学校名称： 完整填写毕业院校全称（如清华大学、北京大学）。 - 专业名称
- 入学时间与毕业时间：按时间先后顺序填写（如2016年入学，2020年毕业）。
- 学位名称：如学士、硕士、博士。
特殊情况处理
- 在职研究生需在"在职教育"栏填写，且需在研究生、本科或博士前增加党校标识。
- 博士后不属于学历范畴，需以工作单位或研究机构出具的证明为准。
三、注意事项
最高学历优先
按学历层次从高到低排序，例如博士→硕士→本科→大专→高中。
时效性要求
毕业证书需在有效期内（通常3-5年），过期需更新。
海外学历补充
若有海外学习经历，需填写GPA等国际评价标准。
信息真实性
所有信息需与毕业证书、学位证等原始材料一致，建议提前确认。
四、示例填写
| 学历类型 | 填写内容 |
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| 全日制本科 | 清华大学，计算机科学与技术专业，2016年入学，2020年毕业，学士 |
| 在职硕士研究生 | 清华大学，计算机科学与技术专业，在职攻读，预计2025年毕业 |
| 非全日制成人教育 | 北京市成人教育学院，英语专业，2018年入学，2020年毕业 |
通过以上规范填写，可确保学历信息在档案中的准确性和规范性，便于求职、升学等场景的学历验证。