学历档案的保管时间填写需根据档案保管主体和具体情况进行区分，具体说明如下：
一、档案保管主体与时间规定
学校保管 大专毕业生档案可免费由毕业院校保管 2年
（截至毕业当年年底）。
用人单位保管
- 国有及央企等有档案管理权限单位可长期保存档案，直至员工退休；
- 其他单位通常要求 15年以上，但需注意超过2年后档案可能失效。
公共就业和人才服务机构
- 无档案管理权限单位可将档案转至户籍地或就业地机构保管，通常为 长期保存（15年以上）。
留学服务或户籍地人才中心
- 计划出国留学的可存放在留学教育服务中心；
- 无工作单位者可委托户籍地人才中心保管。
二、填写注意事项
在职人员： 档案应填写当前工作单位名称及地址； 离职人员
超期处理：超过2年未办理转移的档案可能被封存或销毁，建议尽早转移。
三、特殊情况说明
免费保管服务：部分人才市场或街道办可免费保管档案，但需每年缴纳费用；
档案分类：档案一般分为永久、长期、短期三种类型，但实际操作中多为长期保存。
建议毕业生根据自身就业计划和单位要求，及时办理档案转移手续，避免因档案过期影响就业或社保缴纳。