学历档案不能私自拆封,否则会变成"死档",影响后续就业、政审等。以下是正确处理方式:
一、档案存放规范
密封要求 档案应保持密封状态,所有材料需标注"禁止拆封"并加盖公章。若档案未密封,需联系发放单位重新密封后存档。
单位归档
- 工作单位有人事档案管理权限时,将密封档案交单位档案管理部门合并存档。
- 人才中心已接收前置学历档案的,可携带新学历档案申请合并。
人才中心存档
- 无单位接收且人才中心未存放前置档案时,需携带原始档案到人才中心办理激活存档手续。
二、档案拆封风险与后果
直接失效:
拆封会导致档案机密性受损,单位或人才中心拒收。
长期失效:个人自持超过两年档案可能因材料陈旧失效。
影响用途:档案失效后,求职、职称评定、政审等均无法使用。
三、档案丢失或损坏处理
材料缺失 联系毕业学校教务处或原单位补办缺失材料(如成绩单、奖惩材料等),需提供身份证、毕业证等证明。
私自拆封处理
需联系原保管单位说明情况,由单位审核后重新密封;若单位拒绝处理,可委托第三方档案机构代办。
四、特殊情况注意事项
非全日制学历:
自学考试、网络教育等非全日制学历档案需交单位或人才中心存档,自行保管无效。
档案托管:建议优先选择单位或人才中心托管,避免长期自持。
总结
学历档案需通过正规渠道转移和存档,切勿自行拆封或长期保管。若已出现档案问题,应尽快联系原单位或人才中心解决,必要时寻求专业机构帮助。