召开家长会时,需注意以下关键事项,以确保会议高效、和谐且富有成效:
一、会前准备
明确会议目标与议程 提前与教师沟通,确定会议主题(如学习进展、行为习惯等),并设计清晰的时间安排。
通知与签到
提前发送会议通知,明确时间、地点,并要求家长提前5分钟签到。设置签到处并安排引导员,帮助家长快速找到座位。
材料准备
教师需准备PPT、学生成果展示等材料,班主任可布置教室环境(如黑板欢迎词、夏季平安板报)。
二、会议进行
营造尊重氛围
- 将桌凳调整为圆桌或U型,促进平等对话。
- 老师开场时强调家校协同的重要性,避免单向灌输。
规范行为要求
- 家长需将手机调至静音,避免接电话或随意走动。
- 避免在会议中讨论其他家长或孩子隐私问题。
有效沟通技巧
- 老师应简洁明了地总结班级情况,突出重点(如出勤、作业完成度等)。
- 鼓励家长提问,采用一对一解答或小组讨论的方式。
三、会后跟进
反馈与总结
- 会议结束后,向家长发放反馈问卷,收集意见和建议。
- 教师需总结会议内容,整理成书面报告发送给家长。
行动计划与协作
- 针对会议中提到的问题,制定具体改进措施,并与家长约定跟进时间。
- 建立家校联系群,方便日常沟通和信息共享。
四、其他注意事项
时间管理: 控制每个环节时间,避免超时。 着装规范
心态调整:成绩排名应自然呈现,避免过度强调个别案例。
通过以上准备和执行,家长会将更有利于家校合作,促进学生成长。