电话沟通需注重礼仪、准备和技巧，以下是综合权威建议的要点：
一、接听电话
迅速接听：
三声铃内接听，显示专业性。
规范问候：
接听后自报单位/部门名称（如“您好，XX公司”），避免直接询问对方身份。
确认信息：
核实对方单位、姓名及来电目的，做好记录。
二、拨打电话前准备
明确目的：
提前规划通话内容，列出要点并演练措辞。
选择时机：
避免休息/用餐时间，提前确认对方空闲。
三、通话技巧
清晰表达：
使用简洁语言，避免专业术语，语速适中。
保持礼貌：
全程使用“您”“请”等敬语，态度友好。
有效倾听：
专注对方发言，适时复述关键信息以确认理解。
四、特殊场景处理
对方不在时：
说明理由（如出差），主动提供联系方式或建议代接。
结束通话：
总结要点后礼貌道别，等待对方挂断再挂断。
五、非语言辅助
虽为电话沟通，但可通过语调、面部表情（想象对方在听）传递积极情绪，增强说服力。
总结：电话沟通需以专业、清晰为核心，结合准备和礼仪提升效率与形象。若需进一步优化，可参考权威书籍《沟通圣经》的系统性建议。