如何粘凭证专票

以下是粘贴增值税专用发票（专票）到凭证的规范方法及注意事项：

一、准备工作

票据分类

将专票按日期、类别（如差旅费、办公费）分别整理，同类票据集中粘贴。

材料准备

- 使用与报销单大小一致的粘贴单或白纸；

- 选择固体胶或胶水（避免液体胶以防变形）。

二、粘贴步骤

基础粘贴

- 票据右上角（财务信息区）朝上，确保发票代码、号码与凭证对齐；

- 从左侧开始粘贴，沿上下、左右边缘均匀分布，避免重叠。

分层与固定

- 同类票据分层叠起，每张错开约1-2cm，便于后续装订；

- 可使用透明胶带固定粘贴纸四周，或打孔后用针线装订。

三、注意事项

避免损伤票面

- 不得使用回形针、订书钉等尖锐工具，防止划破发票；

- 固体胶涂抹要均匀，避免过量导致票面变形。

装订规范

- 贴纸左侧预留2cm装订线，装订时从左上角开始打结固定；

- 贴纸下边缘与凭证边缘对齐，确保装订后平整美观。

后续检查

- 粘贴完成后检查发票是否牢固，无褶皱或脱落现象；

- 若发现模糊或损坏，需重新粘贴。

四、特殊情况处理

票据过大：

可单独粘贴在凭证左侧，超出部分折叠后纳入装订范围；

多类别混合：按类别分别粘贴，并在每类下方标注类别名称。

通过规范操作，既能保证凭证的美观性，又能确保后续财务处理的准确性。