外出施工费用入账需根据费用性质和用途进行分类核算，具体方法如下：
一、直接费用核算
材料费
- 若材料来自公司内部：借记“工程施工—合同成本—材料费”科目
- 若材料为外部采购：借记“原材料”科目并计算进项税
人工费
- 提取工资时：借记“应付职工薪酬—员工工资”科目
- 实际支付时：贷记“应付职工薪酬—员工工资”科目
机械费
借记“工程施工—合同成本—机械费”科目
其他直接费用
包括生活费、食材等现场施工费：借记“工程施工—合同成本—其他直接费”科目
二、间接费用核算
差旅费
管理人员差旅费：借记“管理费用—差旅费”科目
其他间接费用
如场地租赁费、设备采购费：借记“工程施工—合同成本—间接费”科目
三、特殊费用处理
运输及生活费用
- 车费、油费：计入“工程施工—合同成本—交通运输及附属设施构筑项目”
- 生活用品、工地食材：计入“工程施工—合同成本—其他直接费”
劳务费
- 直接施工人员：借记“工程施工—合同成本—人工费”科目
- 间接服务人员：先归集于“工程施工—间接费用”，期末分配后计入“人工费”科目
四、费用报销与税务处理
报销流程
收集发票后，按类别分科目记账（如“应付账款”“应付工资”等），审核无误后支付
税务计算
计算增值税、企业所得税等税费，确保合规申报
示例分录
某工程队在外地施工产生费用如下：
材料费：100,000元
人工费：80,000元
机械费：20,000元
差旅费：5,000元
生活用品费：3,000元
会计分录为：
借：工程施工—合同成本—材料费 100,000
工程施工—合同成本—人工费 80,000
工程施工—合同成本—机械费 20,000
工程施工—合同成本—其他直接费 3,000
管理费用—差旅费 5,000
贷：应付账款/银行存款 113,000（假设增值税率为13%）
注意事项
所有费用需及时入账，避免遗漏
未列明的费用（如临时设施费）也需入账
建议保留完整票据以备税务检查
通过以上分类核算，可清晰反映工程成本结构，便于项目管理和财务分析。