职工赔偿的账务处理需根据具体类型和金额进行区分,以下是主要处理方式及会计分录示例:
一、常见类型及对应科目
工伤赔偿
- 记入"应付职工薪酬-工伤补偿"科目。
- 发放时:借记"应付职工薪酬-工伤补偿",贷记"银行存款"。
辞退补偿(离职福利)
- 记入"应付职工薪酬-辞退福利"科目。
- 发放时:借记"应付职工薪酬-辞退福利",贷记"银行存款"。
工作失误或违约赔偿
- 记入"营业外收入"科目。
- 收到赔偿款时:借记"银行存款",贷记"营业外收入"。
财产损失补偿
- 直接冲减相关费用或成本科目(如"管理费用"、"其他应收款"等)。
二、会计分录示例
| 类型 | 记账科目 | 会计分录(收到赔偿款时) | 备注 |
|--------------------|------------------------------|------------------------------------------------------------|--------------------------|
| 工伤赔偿 | 应付职工薪酬-工伤补偿 | 借:应付职工薪酬-工伤补偿
贷:银行存款| 需代扣个税 |
| 辞退补偿 | 应付职工薪酬-辞退福利 | 借:应付职工薪酬-辞退福利
贷:银行存款| 需代扣个税 |
| 违约赔偿 | 营业外收入 | 借:银行存款
贷:营业外收入 | 与经营活动相关 |
| 索赔款(直接冲减成本) | 直接冲减相关费用科目 | 借:管理费用/其他应收款
贷:应付职工薪酬-赔偿款 | 适用于非工资性补偿 |
三、注意事项
税务处理
- 经济补偿金通常需代扣代缴个人所得税,按"工资、薪金所得"项目计征。
- 工伤赔偿若涉及社保或保险公司,需区分公司承担部分、责任人承担部分等。
凭证管理
- 保存完整的相关协议、审批文件及支付凭证,确保合规性。
科目选择
- 不同补偿类型需对应正确科目,如辞退福利不计入"应付工资",而是单独核算。
通过以上分类处理,可确保职工赔偿的账务处理符合会计准则及税法规定。