以下是粘贴全是大张发票的详细方法,综合多个来源整理而成:
一、准备工作
工具与材料 - 桌面需整洁,准备笔、便利贴、计算器、胶水(建议使用液体胶)、发票附纸(如报销单、白纸)。
- 若发票尺寸超过A4纸,需准备裁剪工具将A4纸裁剪成合适形状。
分类与计算
- 提前计算发票总金额并记录备案,按发票种类(如交通费、餐费)或尺寸分类。
二、粘贴方法
基础规则
- 方向: 从右向左粘贴,先贴小张后贴大张。 - 对齐
- 折叠:粘贴后需将“非粘贴处”折叠粘贴好,确保边缘平整。
特殊情况处理 - 超尺寸票据:
以粘贴单右下角为基准,适当超出左上角“非粘贴处”,超出部分折叠。
- 金额前置票据(如火车票):尽量往后贴,避免被汇总单遮挡。
- 多张连贴:同类型票据可叠放整齐,大张票据仅粘贴左上角,小张均匀分布。
三、注意事项
票据保护 - 重要信息(如金额、日期)需清晰可见,避免折叠或污损。
- 若使用A4纸固定,需裁剪成与发票相同尺寸,边缘对齐粘贴。
规范要求
- 贴票后需在“非粘贴处”盖章或签字,确保报销单与附件关联。
- 大张票据建议保留1-2cm空白边缘,便于后续装订。
四、效率提升技巧
批量处理: A4纸可折叠成“斜坡”或“书本型”,快速覆盖多张发票。 工具优化
通过以上方法,可高效、整齐地完成大张发票的粘贴工作,提升报销效率。