企业与供应商对账主要由 财务部门负责,但 采购部门也会参与其中。具体职责分工如下:
财务部门的核心职责 - 审核与核对:
负责对供应商提供的对账资料(如发票、采购订单、收货单)进行初步审核,确保数据完整性和准确性。
- 结算处理:根据合同条款处理付款,合理安排付款顺序,并在资金紧张时协商延期付款。
- 出具对账单:每月生成正式对账单,明确对账时间、金额及双方数据差异。
采购部门的辅助职责 - 交易基础确认:
核对采购数量、质量及价格是否符合合同要求,确保货物与订单一致。
- 协作与沟通:与财务部门共同处理对账细节,提供业务支持(如补充资料、解释交易背景)。
对账流程说明
- 对账前由采购部门收集基础数据,财务部门进行深度审核与比对。
- 对账单由财务部门发送给供应商,双方确认后签字盖章。
总结:
财务部门是主导部门,负责整体对账流程;采购部门则侧重交易细节的核查与支持。两者需密切协作,确保对账准确性和效率。