发票填写需严格遵循规范,确保信息完整、准确。以下是具体要点:
一、基本信息填写
发票类型与标识 明确标注发票类型(如增值税专用发票、普通发票),并填写发票代码、号码及联次。
开票日期与双方信息
开票日期需为交易实际发生日,填写购买方(需税号、地址、开户行)和销售方(需税号、地址、开户行)的完整信息。
二、交易内容明细
商品/服务信息
- 名称与规格: 清晰列出商品或服务名称、规格型号、单位。 - 数量与金额
三、税务信息与附加项
税额与价税合计 根据适用税率计算税额,填写税额及含税总价,确保大写与小写金额一致。
其他必要信息
- 开票人、复核人、收款人签名。
- 专用发票需加盖财务专用章或发票专用章。
四、注意事项
规范与合规
- 手写发票不可修改,需确保字迹清晰。
- 专用发票需填写完整纳税人信息,普通发票仅需付款方信息。
- 发票作废需注明“作废”字样。
五、特殊情况处理
清单与联次管理
多件商品需单独填写清单,不同联次(如发票联、记账联)按用途留存。
总结:
发票填写需严格对照税控系统生成内容,确保信息一一对应,避免篡改。建议通过税控设备开具,以保障合规性。