学校召开家长会时，家长和学校需从不同角度做好充分准备，具体可分为以下四类：
一、家长个人准备
仪表与形象
着装得体，避免花哨或暴露；保持发型整洁，不染发或使用浓妆；化淡妆以显专业。
记录工具
准备笔和纸，记录重点内容（如教学计划、学生表现、建议等）。
心态调整
以真诚敬畏之心参会，避免将家长会视为告状或施压场合；准备交流问题或经验分享。
二、学校及教师准备
材料与内容
- 教师需准备发言稿，内容需详实、客观，突出重点问题（如学习方法、行为规范）。
- 准备PPT、学生成绩单、班级规章制度等辅助材料。
环境布置
整理教室卫生，设置签到台；装饰主题标语、学生成果展示（照片、书法/美术作品）；准备茶水、纸杯等。
流程设计
明确会议环节（如开场、主题汇报、互动讨论、总结），安排学生主持（中英文双语）。
三、会前沟通与协调
通知与确认
提前发送会议时间、地点及议程，统计家长到会情况并协商补会。
后勤保障
确保车辆管制、设备调试（如音响、投影仪）；准备签到册、活动安排表。
四、会后跟进
反馈收集
发放调查问卷，鼓励家长提出建议；整理会议纪要并反馈给教师团队。
行动规划
根据会议内容制定家庭教育改进方案，与教师同步落实建议。