记账时使用汉字的主要原因可归纳为以下四点，涵盖规范性、安全性及文化传承等方面：
防篡改与数据安全
使用汉字大写数字（如“壹、贰、叁”）替代阿拉伯数字，可有效防止金额被涂改或篡改，从而保障财务记录的真实性和安全性。这一传统始于明朝朱元璋为惩治贪腐而颁布的“郭恒案”。
符合会计准则与法规要求
根据企业会计准则，记账凭证和账簿需使用中文汉字，且财务报告必须翻译为中文。民族地区企业虽可使用民族文字记账，但报告仍需用汉字。
便于沟通与信息传递
中文作为官方语言，能确保财务信息在内部及外部沟通中的准确性和高效性，避免因语言障碍导致的误解或信息丢失。
文化传承与职业规范
使用汉字记账体现了对传统财务记录方式的继承，同时规范书写格式（如简明扼要、清晰易读）有助于提升专业形象和工作效率。
综上，汉字在记账中的使用既满足了法律与规范要求，又兼顾了实际操作中的安全性和沟通便利性。