处理美金发票需遵循以下步骤，结合企业实际情况选择合适方法：
一、基础处理流程
确认发票真实性 - 核对发票日期、金额、商品信息及签字盖章，确保与合同一致。
外币兑换
- 按企业汇率政策选择汇率：
- 有固定汇率协议：按协议汇率换算；
- 无协议：采用交易日银行中间价或报销当天中间价。
- 记录换算后的人民币金额。
入账处理
- 资产/费用类： 借记“库存商品/原材料采购”等科目，贷记“应付账款——美元”或“其他货币资金——美元”。 - 收入类
- 注意：采用外币分账制的企业需按报表日汇率调整非货币性项目。
二、特殊场景补充
进口业务 - 除发票外需提供报关单、合同等文件；
- 常见会计分录：借“库存商品”，贷“应付账款——美元”。
坏账处理
- 逾期未收款项需计提坏账准备：
- 借“资产减值损失——坏账准备”，贷“坏账准备”。
税务申报
- 境内销售：按人民币金额申报增值税；
- 进口业务需申报关税、增值税等税费；
- 外币报表需遵循会计准则进行汇率转换。
三、注意事项
汇率选择： 尽量保持一致性，避免汇率波动风险； 原始凭证
软件辅助：使用财务软件自动处理汇率转换和汇兑差额。
若遇到客户长期未付款，建议通过邮件或法律途径催收。