修改个人学历档案需要根据学历状态（在校或已毕业）和档案存放单位的不同，分情况处理。以下是具体步骤和注意事项：
一、在校学生修改学历档案
联系学校相关部门 直接联系所在学校的教务处或学籍学历管理部门，提交书面申请并附上学历证书、成绩单等证明材料。
学校审核与上报
学校对材料进行审核，确认无误后通过教育行政部门上报修改申请，学信网将同步更新学历信息。
二、已毕业学生修改学历档案
联系毕业院校
携带毕业证书、身份证、户口本等材料，联系原毕业院校的学籍学历管理部门申请修改。
教育行政部门审核
毕业院校审核材料后，将修改申请上报省级教育行政部门，审核通过后更新学信网及户籍信息。
户籍地派出所变更（如需）
若需修改户口本上的学历信息，需携带上述材料到户籍所在地派出所办理《户口项目变更更正申请审批表》。
三、其他注意事项
材料真实性
所有证明材料需真实有效，建议提前复印并公证。
时间周期
整个流程通常需2-6周，具体时间因地区和部门而异。
信息核对
修改前需通过学信网或户籍部门确认原信息错误，避免重复提交。
后续更新
学信网修改后，需定期检查个人中心信息是否同步更新。
四、特殊情况处理
材料缺失： 需补充证明材料并说明原因，部分部门可先受理后补材料。 地区差异
建议优先通过学信网（）查询学历状态，若发现信息错误可在线申请修改。若涉及档案转移（如跨省），需同时办理档案转递手续。