南京师范大学邮箱申请流程分为学生、教职员工和公共邮箱三类，具体如下：
一、学生邮箱申请
自动分配 新生报到后自动获得学校邮箱，无需申请，邮箱格式为： 学号@njnu.edu.cn
，空间不限，支持附件大小限制（正常50M，超大2G）及别名设置。
离校处理
因毕业、退学等离校的学生，发送功能关闭，6个月后邮箱注销。
二、教职员工邮箱申请
自动分配
报到并办理校园卡后自动获得邮箱，格式为： 工号@njnu.edu.cn，支持相同功能设置。
临时邮箱申请
需通过一站式服务提交申请，指定管理员和截止日期，域名格式为： XXX@njnu.edu.cn。
三、公共邮箱申请
申请流程
- 在一站式服务中提交申请，指定在职教职为管理员并设定使用期限。
- 新邮箱次日生效，适用于科研、会议等临时性工作。
四、客户端配置（可选）
微信绑定： 登录邮箱官网绑定微信，获取客户端专用密码后配置Foxmail或Outlook客户端。
注意事项：客户端密码区分大小写，配置时需准确输入。
五、注意事项
所有邮箱均通过统一身份认证系统，需注意账号安全。
邮寄材料至考核邮箱（如03294@njnu.edu.cn）需使用EMS并标注邮戳。