海关保证金的记账处理需根据企业是收取还是支付方进行区分，具体会计分录如下：
一、企业收取海关保证金
收到保证金时
借：银行存款/库存现金
贷：其他应收款——保证金
保证金退还时
借：银行存款/库存现金
贷：其他应收款——保证金
保证金无法退回时
借：营业外收入
贷：其他应收款——保证金
二、企业支付海关保证金
支付保证金时
借：其他应收款——保证金
贷：银行存款/库存现金
保证金退还时
借：银行存款/库存现金
贷：其他应收款——保证金
保证金无法退回时
借：营业外支出
贷：其他应收款——保证金
三、注意事项
科目选择
- 收取时使用“其他应收款”，表示企业未来有权收回的款项；
- 支付时使用“其他应付款”，表示企业未来需要偿还的款项。
增值税处理
- 进口关税、增值税等税费应计入相关成本或应交税费科目，与保证金分开核算。
特殊情况
- 若保证金涉及预缴税费（如增值税），需在对应税费科目中核算，例如：
$$借：应交税费-应交增值税-进项税额 quad 贷：银行存款$$
通过以上分录规则，企业可规范管理海关保证金，确保账目清晰。