学校出具学历证明的流程和注意事项如下：
一、基本流程
材料准备 - 原件材料：
毕业证、身份证原件（代办需委托书）
- 复印件材料：身份证复印件、毕业证复印件（补办时需）
- 其他材料：补办毕业证需登报启事、照片及补办申请表。
申请途径 
- 现场办理：
携带材料至学校教务处、档案室或继续教育中心（非全日制）办理
- 线上申请：部分学校支持通过学信网提交申请，但需纸质材料打印盖章。
审核与发放 - 学校教务部门审核材料后当场开具学历证明书，需校长签章并加盖公章。
二、特殊情况处理
毕业证遗失：
需先补办，学校可开具学历证明书（与原证具有同等效力）
学校变更：需到教育主管部门加注意见并重新盖章。
三、注意事项
时效性：学历证明需在有效期内使用，过期可申请延长
单位要求：部分单位接受学信网电子证明或毕业证原件，建议提前咨询