原始凭证过多如何装订

原始凭证较多时，装订需遵循规范流程，确保凭证完整性和便于查阅。以下是具体方法：

一、装订前准备

凭证分类整理

按时间顺序或凭证种类（如工资单、领料单）分类，同类同金额的单据合并，板状票证可撕去票底。

去除金属物

摘除凭证内的订书钉、回形针等金属物，确保附件完整。

二、装订操作

装订方式选择

- 折叠装订：

凭证面积较大时，沿长度方向折叠后装订。 - 粘贴装订：凭证面积较小时，横向均匀粘贴在专用粘贴单或报销单背面，保持“鱼鳞状”分布，避免中间厚四周薄。

装订线处理

在凭证左上角画等腰三角形（边长约5厘米），用装订机或铁锥打孔，穿线后打结固定，确保装订线整齐。

三、封面与封底

封面制作

使用无酸牛皮纸制作封面，注明单位名称、凭证种类、起止号数、年度、月份、会计主管及经办人员签章。2. 封底与护角

封底与封面匹配，用纸张折叠成护角线，增强装订稳定性。

四、装订要求

厚度控制

装订后厚度约1.5厘米，便于翻阅。2. 特殊处理

需频繁查阅的凭证（如工资单）可单独装订，其他凭证归类汇总后单装。

五、后续管理

编号与标注

在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称、编号，便于关联查询。2. 保管期限

原始凭证、记账凭证等按15年保管，涉及外来凭证或对私改造的永久保存。

通过以上步骤，可高效整理并妥善保存大量原始凭证，满足会计管理需求。