销货退回的账务处理需根据销售退回发生的时间和商品是否已确认收入进行区分,具体处理方法如下:
一、未确认收入前的退回(发出商品阶段)
转回商品成本 将已记入“发出商品”科目的商品成本转入“库存商品”科目:
$$借:库存商品 quad 贷:发出商品$$
*示例*:某商品成本80,000元退回,分录为:
$$借:库存商品 80,000$$
$$贷:发出商品 80,000$$
二、已确认收入后的退回
冲减当期收入与成本
- 直接冲减: 借记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税(销项税额)”,贷记“银行存款”或“应收账款” - 调整分录
$$借:主营业务收入 应交税费(销项税额)$$
$$贷:银行存款/应收账款$$
同时:
$$借:库存商品 主营业务成本$$
$$贷:主营业务收入 应交税费(销项税额)$$
*示例*:某商品收入100,000元(不含税),成本80,000元,退回时:
$$借:主营业务收入 100,000$$
$$应交税费(销项税额) 17,000$$
$$贷:银行存款 117,000$$
退回商品入库:
$$借:库存商品 80,000$$
$$贷:主营业务成本 80,000$$
三、特殊注意事项
增值税处理 - 取得税务机关证明可开具红字发票时,需用红字冲减原销项税额
- 年度汇算清缴前发生的退回需调整上年报表,汇算清缴后则调整本年度
现金折扣处理
若购买方享受现金折扣,需在退货时调整财务费用:
$$借:主营业务收入 应交税费(销项税额)$$
$$财务费用(折扣金额)$$
$$贷:银行存款$$
资产负债表日后事项
年度报表日至财务报告批准报出日之间的退回需调整资产负债表相关项目
四、流程补充
退货审核:
确认退货原因(如质量问题、规格不符等)
凭证准备:
收集退货单据,核对商品信息
税务申报:
按规定申报增值税抵扣调整
通过以上步骤,可确保销货退回的账务处理准确合规。