在日本留学申请中,填写在读证明学历需遵循以下要点,确保信息准确且符合官方要求:
一、基本填写规则
学历类型标注
- 在签证申请表或学历相关表格中,明确标注“在读生”状态,例如“在学中”或“卒業見込”。
- 若需具体说明在读阶段(如本科/研究生),可补充填写“在读本科生”或“在读研究生”。
学校信息完整性
- 提供在读学校的全称、地址及联系电话,确保与学校官方信息一致。
- 若涉及转学或课程变更,需注明“大学へ編入”等变更记录。
二、材料准备要求
在读证明文件
- 需学校开具的在读证明,需包含学生姓名、在读状态、预计毕业时间等关键信息。
- 证明需加盖学校公章,并提供学校盖章页复印件。
其他支持材料
- 结合最高学历证明(如本科/研究生毕业证书)和成绩单,形成完整学历档案。
- 若为短期大学或专科在读,需注明“短期大学卒业”或“専門学校卒业”。
三、注意事项
信息一致性
- 所有填写信息(包括在读状态、学校名称、毕业时间等)需与毕业证书、成绩单等材料一致,避免矛盾。
- 签证申请表中的在读证明需与留学目的、在日逗留计划等栏目信息匹配。
特殊情况处理
- 若因休学、转专业等导致在读状态变动,需在材料中说明具体原因及时间线。
- 无正式在读证明的学生,可填写“在学中”并附学校开具的在读证明(如休学证明)。
通过以上规范填写,可确保在留申请材料符合日本官方要求,提高签证通过率。