以下是提醒家长结清家教费的综合建议，结合了沟通技巧、工具应用及注意事项：
一、主动沟通是核心
直接询问支付情况
通过电话、短信或面谈，礼貌地询问家长是否已支付费用，并说明未支付的具体金额和原因。
了解拖欠原因
若家长因经济问题暂缓支付，可协商分期或缓缴方案；若故意拖欠，需考虑终止服务。
二、书面提醒的有效性
发送通知
通过电子邮件或纸质信件，明确列出欠费明细、支付期限及账户信息，并附上课程进度报告作为佐证。
模板参考
可使用以下话术：
> "亲爱的家长，7月15日是续费截止日期，烦请结清7月课程费用"
三、工具与策略优化
教务系统自动化提醒
利用校宇宙等平台设置自动续费提醒，课前发送缴费通知，课中同步更新学习进度，减少家长遗忘。
数据驱动的沟通
定期生成学生学习报告，通过数据对比让家长直观了解课程效果，增强续费意愿。
四、注意事项
保持专业态度
催款过程中需保持礼貌，避免指责性语言，维护双方信任关系。
灵活处理特殊情况
若家长长期拖欠且无合理理由，可考虑终止服务并协商赔偿，但需提前告知学生。
通过以上方法，既能有效提醒家长缴费，又能维护良好的家教关系，降低纠纷风险。