家长收费通知的撰写需遵循规范性、透明性和沟通性原则,具体可分为以下要点:
一、通知结构
开头致谢 简要说明收费原因(如教学资源、活动支持等),感谢家长配合。
费用明细
- 金额与用途: 明确收费金额、用途(如教材费、活动费、班费等),并说明对学生或班级的好处。 - 依据与标准
缴费要求 - 时间节点:
标注缴费截止日期,逾期可能产生的影响(如影响学习进度、服务权益等)。 - 支付方式:提供现金、银行转账、电子支付等多种渠道,并要求备注学生姓名。
注意事项 - 说明班费/资料费为自愿缴纳,家庭困难可申请减免。 - 提醒核对缴费信息,避免重复或遗漏。
二、注意事项
语言规范:
使用正式、简洁的语言,避免模糊表述。- 信息透明:公示收支明细,接受家长监督。- 时效性:及时更新通知,避免信息滞后导致误解。
三、示例模板(参考)
主题:2025春季学期学费及班费通知
正文:
尊敬的家长,根据学校规定,现将本学期学费(3300元)、伙食费(1302元)及班费(XXX元)收取事项通知如下:
学费:
2月13日开学,6月30日结束,保教费660元/月,伙食费14元/天,合计4602元,具体缴费时间由班主任通知。2. 班费:用于班级活动、学习用品等,自愿缴纳,家庭困难可免交,缴费时间为XX月XX日。请通过班级群或银行转账完成缴费,并备注学生姓名以便核对。