入职学历原件审查主要通过以下步骤进行,确保信息真实性和合法性:
一、基础信息核对
原件查验:
要求提供学历证书原件,检查证书上的学校名称、专业、毕业时间、证书编号等关键信息是否完整。
身份证验证:
通过身份证阅读器核对身份证号码与证书上的信息一致,防止冒用他人身份。
二、官方渠道核实
学信网查询:
登录中国高等教育学生信息网(学信网),输入证书编号、身份证号等信息验证学历真实性。毕业半年内免费,超半年需付费。
学位网查询:
通过中国学位与研究生教育信息网核实学位授予单位及专业信息。
三、第三方辅助验证
背景调查公司:
委托专业机构核实学历,通过联系毕业院校、档案馆等获取官方证明。
电话/线下核实:
直接联系学校教务处或档案馆,或派人前往学校确认学历信息。
四、存档与抽查
资料存档:
验证通过后复印学历证书作为入职档案。
随机抽查:
对学历较低者实施电话核实,确保信息一致性。
注意事项:审核过程中需尊重隐私,避免泄露个人信息;对于关键岗位(如财务、安保),可增加背景调查深度。