入职时提交学历证书的流程和材料要求如下：
一、提交材料要求
基础材料 - 身份证件：
原件或复印件（用于身份验证）
- 学历证明：
- 毕业证书原件（学生提供学生证原件）
- 学位证书原件（如本科、研究生学位证）
- 其他材料：
- 资历或资格证件原件（如医师证、律师证等）
- 与原单位解除或终止劳动合同的证明
- 一寸免冠照片3张
特殊情况处理 
- 若无毕业证书，可提供学生证原件作为替代；
- 部分企业可能要求提供学历认证报告（通过第三方机构核实）。
二、提交流程
入职手续办理
- 填写《应聘登记表》并提交上述材料；
- 完成身份证、照片等基础信息登记；
- 签订劳动合同、保密协议等法律文件。
学历信息存档
- 人力资源部门将学历证书扫描/复印并存档，建立电子档案；
- 部分企业会要求员工提供学历认证报告以增强真实性。
三、注意事项
材料真实性：
需声明材料与原单位无劳动关系，且保证信息真实；
学历要求：企业可能要求提供全部学历（包括专科、本科等），或仅审核最高学历。
以上流程和材料可能因企业性质（如国企、外企）或岗位要求存在差异，建议提前咨询人力资源部门确认具体规定。