学历证明报告的撰写需遵循规范格式,包含核心信息及必要声明。以下是具体要点:
一、基本结构
标题与编号 标题如“学历证明书”,需注明编号(如“第XX号”)。
个人信息
包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯等。
学历信息
- 学校名称: 全称及办学层次(如“XX大学XX学院”); - 专业与学制
- 毕业证书编号:如“证书编号:5134316”。
毕业状态 说明是否为应届毕业生、是否完成学业或已获学位证书。
二、核心内容
学历真实性声明:
如“经学校核实,上述信息真实有效”;
特殊情况说明:若涉及学历遗失、补办等,需特别标注(如“现因遗失毕业证书,特发此件证明学历”)。
三、结尾与盖章
证明单位:学校教务处、档案室等相关部门盖章;
日期:经办人或校长签名并注明日期。
四、注意事项
格式规范:需打印,避免手写修改;
信息准确性:确保所有数据与学校档案一致,避免遗漏关键信息。
示例模板(本科)
```
学历证明书
编号:第XX号
根据XX大学XX学院20XX年XX月XX日发放的毕业证书,兹证明:
姓名:XXX,性别:X,出生日期:XXXX年XX月XX日
于20XX年XX月至20XX年XX月在XX大学XX学院XX专业学习,学制4年,已通过毕业资格审核,获得学士学位证书。
特此证明。
XX大学XX学院教务处
20XX年XX月XX日
```
以上内容可根据实际情况调整,建议通过学校官方渠道获取最新模板。