要掌握英语格式书信的写作规范，可以从以下几个方面入手：
一、基础格式要素
信头（Letterhead）
包含发信人姓名、地址、电话号码和电子邮件地址（可选）。日期可写为“日月年”（如May 8, 1996）或“月日年”（如8 May, 1996），需注意月份使用英文全称。
称呼（Salutation）
正式信件以“Dear Mr./Ms. + 姓名”开头，熟悉人可用“Dear Wang Ming”或直接用名字“Hi Wang Ming”。
正文（Body）
- 每段首行缩进4-6个空格，段落之间空一行。
- 每句话首字母大写（需注意冠词、介词等特殊词汇首字母小写）。
结束语（Closing）
常用“Yours sincerely”“Yours faithfully”等，后跟逗号和空格。
签名（Signature）
署名处可写姓名，正式信件无需加头衔（如Mr./Mrs.）。
二、书写规范要求
字母大小写
- 标题：全大写（如《The importance of Etiquette》）。
- 正文：句子首字母、人名、地名、节日等需大写。
- 日期：使用3个点（…）表示省略号，句号使用实心点（.）。
标点符号
- 用分号（；）分隔段落，句中停顿用逗号（,）。
- 引用他人话语时使用冒号（:）。
排版布局
- 页边距：上下左右各1英寸。
- 行距：单倍或1.1倍。
三、实用建议
模板辅助
使用英文信纸模板，确保格式规范。
- 附件说明：在正文后加“Enclosure”或“Encl.”。
常见错误规避
- 避免混淆日期格式（如5/8/1996应写作8 May, 1996）。
- 签名时保持清晰可辨，避免涂改。
练习与反馈
完成书信后请他人校对，重点检查语法错误和格式问题。
- 参考权威书籍（如《实用英语书信》）。
通过系统学习基础格式和规范要求，并结合实践练习，可以逐步掌握英语格式书的写作技巧。初期可先从模板开始，逐步过渡到自由写作，同时注意保持书信的礼貌性和专业性。