学校餐费退费的具体办理流程和部门可能因学校政策和管理规定有所不同，但一般可分为以下几种情况：
一、退费办理部门
总务处/后勤部门 多数学校将餐费退费纳入后勤管理范畴，学生需向总务处或后勤部门提交申请。例如：
- 武汉市师达中学由教务处或德育处核实后交食堂财务处理；
- 许昌市二中则由后勤服务中心核算后通知家长提供银行账户办理退费。
财务处
部分学校（如湖南学历中心）将退费流程纳入财务管理系统，需提交申请表、身份证明等材料。
二、退费流程（通用步骤）
提交申请
- 因事退餐：提供教务处盖章的请假条、病假条等证明材料；
- 停课/转学：提交停课/转学证明复印件；
- 走读生：提前提交走读证明复印件。
审核与核算
学校相关部门（如教务处、后勤中心）核实材料后，核算应退金额。例如：
- 按实际在校天数扣除餐费，多退少补；
- 走读生需提供学期结束后的最终用餐天数。
办理退费
- 金额核算后，通过银行转账或现金方式退还至学生或家长指定账户；
- 部分学校（如阳新县实验小学）通过班级微信群集中退款。
三、注意事项
时间限制： 部分学校规定需在特定时间段（如周一上午）提交申请和审批； 需提供完整、有效的证明材料（如请假条、身份证明等）； 因学校政策调整或系统延迟，退费时间可能略有不同，建议提前咨询学校。材料要求：
特殊情况处理：
若超过规定时间未收到退费，可通过以下方式解决：
沟通协商：向学校总务处或财务处咨询退费进度；
投诉举报：通过教育局后勤办或学校监督部门反映问题；
法律途径：保留相关证据，通过诉讼维护权益。