就业接收函是用人单位与高校之间确认录用意向的重要文书，需包含以下核心要素并符合规范要求：
一、基本格式结构
学校接收信息 - 学院名称
- 批次（如2025届）、专业、学制、学历层次、生源所在地、省县邮编、通讯地址、联系电话。
用人单位信息
- 全称（加盖公章）
- 地址（省/市/县）、邮编、联系人姓名、电话、组织机构代码。
学生基本信息
- 姓名、性别、培养方式（本科/硕士/博士）、专业、学号。
其他必要条款
- 报到时间、违约责任（如逾期未报到或变更接收单位需承担后果）。
二、关键内容要点
明确录用意向
- 使用“录用”“接收”等明确表述，避免使用“建议接收”等模糊词汇。
具体工作安排
- 明确岗位名称、部门、薪资待遇、入职时间等。
手续办理说明
- 说明报到流程、档案转寄、户口迁移等后续手续。
法律效力条款
- 约定试用期考核标准及违约责任，建议加入“三方协议”附件。
三、格式规范建议
语言规范： 使用正式公文语言，避免口语化表达。 格式排版
附件准备：需附上学生档案转寄单、户口迁移申请表等材料。
四、注意事项
地域差异：
沿海地区与内陆地区对就业接收函的格式要求可能不同，建议提前咨询当地人才服务机构。
动态调整：
部分城市（如广东）对接收函有明确模板要求，需严格参照。
法律咨询：
涉及重大权益条款时，建议通过劳动部门或法律机构审核。
通过以上结构化撰写，可确保就业接收函的法律效力和规范性，为毕业生就业流程提供有力支持。