志愿填报工作安排表需包含关键信息,确保工作有序进行。以下是具体要点:
一、表格结构设计
基础信息 - 包含填报时间、学校名称、班级数、班主任数等基础数据。
- 需明确标注志愿类型(如提前批、本科批、专科批)及对应时间。
人员分工
- 主协人员:负责宣传、指导,需说明来源(如高三学生、在校大学生等)。
- 次协人员:以资料发放为主,需注明协助范围。
志愿卡与资料管理
- 明确志愿卡与招生简章数量比例(如1:3),并说明调整规则。
- 列出资料发放点及时间,如宣传辅导、机房资料等。
二、核心内容要点
时间安排
- 详细列出各阶段填报时间,如提前批、本科批、专科批的具体日期。
- 包含考生志愿确认、修改、签名等关键节点。
工作流程
- 说明志愿填报指导会、成绩查询、志愿表审核等流程。
- 需标注各环节负责人及参与部门(如教务处、考生服务科)。
注意事项
- 强调志愿修改截止时间、签名确认要求等细节。
- 列出特殊情况处理指引(如平行志愿规则、特殊招生计划)。
三、注意事项
时效性: 根据当年政策调整时间节点,如2024年提前批时间为6月底。 权威性
格式规范:使用表格工具(如Excel)时,注意行列对齐、数据清晰,避免错别字。
通过以上结构,可系统化地规划志愿填报工作,确保信息准确、流程顺畅。