学校会计档案的存放地点需根据档案状态和学校规定选择,具体建议如下:
学校内部存放(优先选择) - 财务室/档案室:
一般情况下,会计档案应存放在学校财务室或专门设立的档案室,便于日常管理和查阅。 - 免费保管:若学校提供免费档案保管服务,可直接填写“免费保管”。
毕业生档案处理 - 学校保留期:
应届毕业生档案可存放在学校,但仅限两年。两年期满未调出者,档案将返回原户籍地。 - 转出单位:若已就业,档案需转至工作单位或生源地人事局(未就业者)。 - 人才市场:未就业且无单位接收时,可临时存放在学校或人才市场(需注意时效性)。
其他注意事项 - 保密与安全:
选择具备防火、防盗、防潮等条件的存放地点,确保档案安全。 - 规范管理:档案需按学校或单位要求整理归档,定期移交专业机构保管(如无条件接收)。
总结:学校会计档案优先存放在学校财务室或档案室,毕业生需根据就业状态及时转出。若学校无条件接收,可考虑外部专业机构保管。