就业规则签收表的填写需遵循规范流程,确保信息准确完整。以下是具体要点:
基本信息核对 - 劳动者姓名、身份证号码、所属部门、岗位、入职时间等必填内容需与档案或录用通知一致。
- 合同期限、签约时间、签收时间等需明确标注具体日期。
合同文本与附件管理
- 签收表需与劳动合同一式两份,双方各执一份,可通过直接交付或邮寄方式送达。
- 签收表应包含劳动合同文本编号、附件清单等,便于后续查询。
签收流程规范
- 发放时需请劳动者当场签署《劳动合同签收表》,并核对签字真实性。
- 单位需统计签收人数,建立员工名册,留存签收记录。
注意事项
- 签收表需加盖单位公章,确保法律效力。
- 若单位有特殊制度,需按流程执行签收条或电子签收。
总结:
就业规则签收表的核心是确保劳动合同与附件的完整传递,信息准确无误。建议通过纸质表单与电子记录双重方式完成签收,以备后续核查。