关于北疆就业协议书的保存,需注意以下事项:
一、保存方式
原件保存
就业协议书采用“无碳复写”设计,需保持纸张平整,避免折叠、划痕或污损。建议使用硬质文件夹或档案袋装订,防止撕裂或破损。
正反面打印
纸质协议书写有正反面模板,需完整打印并保留所有条款,不得随意涂改。
二、保管责任
学校留存
协议书一式四份,学校留存一份,需妥善保管以备后续审核或查询。
用人单位留存
协议书需用人单位盖章确认,双方各执一份,作为劳动关系建立的重要依据。
个人备份
建议学生保存电子版(拍照或扫描)和纸质版备份,电子版便于随时查阅,纸质版用于正式场合提交。
三、注意事项
签约前核对
签约前需仔细核对用人单位名称、专业名称、薪资待遇等关键信息,确保与学校及单位印鉴一致,避免因信息错误影响协议效力。
避免丢失或篡改
协议书丢失需及时向学校申请补发(需公示两周),且严禁谎称遗失。若发现协议被篡改,可依据协议条款追究法律责任。
特殊场景处理
- 参军或创业同学需在系统中选择对应选项并保存;
- 审核未通过可先办理解约再重新签约。
四、丢失补发流程(部分地区参考)
若协议丢失,需通过学校就业指导中心提交“遗失换发申请书”,经学院副书记签字、学校审核后,方可补发。补发流程可能因学校政策不同存在差异,建议提前咨询学校就业部门。
通过规范保存就业协议书,可有效维护自身权益,确保就业流程的合法性和有效性。