根据最新政策，外地户籍在上海就业需办理的证件为《就业创业证》，而非传统意义上的《劳动手册》。以下是具体办理流程和注意事项：
一、办理材料
必备材料
- 本人有效身份证原件及复印件
- 有效期内的《上海市居住证》
- 2寸免冠证件照1张
- 部分情况下需单位提供《就业创业证》申领表
补充材料
- 高中及以上学历者需提供最高学历证书
- 未继续升学的应历届生需提供毕（肄）业证书
- 特殊情况需提交居住登记申请表（回执）等
二、办理流程
单位办理
- 用人单位需在来沪人员就业时，向区就业促进中心提交上述材料并填写《就业创业证》申领表
- 劳动合同签订后，证件由单位代为保管
个人办理（特殊情况）
- 个人可携带材料至户籍所在地或居住地街道社区事务受理中心办理
- 需填写《个人基本情况表》和《劳动力登记表》
三、办理时效
办理时间通常为10个工作日，具体以实际审核进度为准
部分区域（如松江）可能当场办理，需提前确认
四、注意事项
户籍要求
- 《就业创业证》与《劳动手册》不同，非上海户籍人员均可办理
- 若单位要求《劳动手册》，可咨询确认是否为政策调整导致名称变更
证件用途
- 用于记录就业、流动、失业、培训及领取失业保险金等情况
- 失业时用于申领失业保险金、求职登记等
与其他证件的区别
- 劳动合同是劳动关系证明，与《就业创业证》功能不同
- 若已办理《就业创业证》，无需再办理《劳动手册》
建议办理前通过12345市政热线或当地就业服务机构确认最新政策，避免材料遗漏。