修改留学文书初稿时，格式调整是提升文书质量的重要环节。以下是具体修改建议：
一、格式规范
标题与页眉
- 使用“Personal Statement”或“Statement of Purpose”作为标题，可置于页眉或页脚。
- 页眉可包含申请学校/专业名称及申请者姓名，例如“University of XXX, Personal Statement”。
字体与排版
- 采用两端对齐、段落空一行等格式，确保阅读流畅性。
- 文中需使用标准字体（如Times New Roman、Arial），字号建议12号左右。
页边距与页数
- 页边距通常为1英寸（2.54厘米），具体要求需参照目标院校指南。
- 注意控制总页数，避免冗长（如本科申请文书建议1-2页）。
二、结构优化
开头部分
- 简洁介绍个人背景、申请动机及与目标专业的关联性，建议1-2段。
- 可包含一句有力的个人陈述，如“通过[项目名称]，我深刻理解了[专业相关领域]的重要性”。
主体内容
- 每段聚焦单一主题，如学术成就、社会实践、团队协作等，段落间逻辑连贯。
- 采用“总-分”结构，先概述经历，再详细说明过程与收获。
结尾部分
- 总结核心优势，重申申请动机，表达对未来学习的规划。
- 可添加“References”或“Acknowledgments”章节（视学校要求）。
三、语言与内容调整
避免模板化
- 不要使用“万能模板”，需结合个人经历调整语言和内容。
- 用具体事例支撑观点，如“在[竞赛名称]中获第三名，通过[实习项目]提升[技能名称]”。
精简冗余
- 删除重复内容，确保每个段落都有独特贡献。
- 避免空洞表述，用数据或成果说话（如“团队规模增长100%”）。
语法与规范
- 检查语法错误，将复杂句子拆分为短句提升可读性。
- 使用学术化词汇时注意搭配规范，避免口语化表达。
四、反复校对
自我检查
- 通读全文，确认风格一致性和逻辑连贯性。
- 标注修改痕迹，便于后续调整。
他人反馈
- 请导师、朋友或家人审阅，获取客观意见。
- 可模拟面试官提问，检验文书说服力。
五、格式工具辅助
使用Word的“样式”功能统一格式；
利用校对软件检查语法错误。
通过以上步骤，可系统提升文书的规范性和说服力，增加录取机会。建议修改时保持耐心，多次润色后定稿。