以下是留学缺席时发送邮件的详细指南，综合多个来源整理而成：
一、邮件模板结构
邮件主题 - 简洁明了，例如：“因健康问题申请缺勤”或“紧急情况通知”。
邮件开头
- 称呼：使用“尊敬的教授/老师”或“亲爱的XX老师”。
- 简介：说明身份信息，包括姓名、学号、专业及课程名称。
主体内容
- 缺席原因：诚实地说明缺席原因（如生病、家庭紧急情况等），并附上相关证明文件（如医生诊断书、事故报告）。
- 休课时间：明确指出缺席天数及预计恢复上课时间。
- 道歉与感谢：表达对课程进度影响的歉意，并感谢理解与支持。
- 补偿措施：提出延长作业截止日期、补交作业或提供学习资料等补救方案。
邮件结尾
- 使用“此致 敬礼”等正式结束语，签上全名。
二、关键注意事项
及时性
- 尽早发送邮件，建议在发现缺席后24-48小时内通知教授，避免影响课程安排。
诚实性
- 严格说明缺席原因，避免夸大或撒谎，以免引发进一步麻烦。
证明材料
- 医疗证明需由正规医疗机构出具，确保内容完整且日期有效。
- 其他紧急情况建议提供警方报告或相关机构证明。
语言规范
- 保持邮件专业，避免使用口语化表达，如“我感冒了”可改为“因急性扁桃体炎无法上课”。
后续跟进
- 按时提交作业或补交材料，主动与教授沟通学习进度。
三、特殊情况处理
多次缺勤： 若连续缺勤（如两周以上），学校可能联系移民局处理，导致签证取消。 签证相关
申诉渠道：对学校处理结果不满时，可通过学生申诉委员会或移民局官网申诉。
四、示例邮件参考
主题：因急性扁桃体炎申请缺勤
正文：
```
尊敬的李教授：
您好！我是计算机科学与技术专业的张三，学号为2021001。因急性扁桃体炎医生建议休息3天（1月10日至1月12日），无法参加1月10日至1月12日的课程。
已附上医院诊断书作为证明。对于因缺勤导致的作业延误，我计划于1月15日前补交，并主动承担相应责任。
感谢您的理解与支持，期待您的回复。
此致
敬礼
张三
2021001
```
通过规范沟通，既能表达歉意，又能有效解决问题，维护学业进展。