留学请假短信的撰写需简洁明了,突出关键信息。以下是具体要点及模板建议:
一、核心要素
称呼与自我介绍 使用“尊敬的[老师/领导姓名]”开头,明确说明自己的身份(如学生姓名、班级/部门)。
请假原因
简洁说明具体原因,如“处理紧急家庭事务”“参加重要国际会议”等,避免冗长。
请假时间
采用“年月日——年月日”格式,明确开始与结束日期(如“2025年4月1日——2025年4月5日”)。
联系方式
提供家长或监护人电话,便于学校确认(尤其假期较长时)。
感谢与承诺
表达歉意并承诺尽快恢复学业,如“对请假期间学习进度可能造成的影响表示歉意,假期结束后将及时补课”。
二、模板示例
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尊敬的[老师/领导姓名]:
我是[您的姓名][班级]的学生,因[具体原因],需请假[开始日期]至[结束日期],共[天数]天。期间已与家长沟通并取得同意,联系方式为[家长电话]。恳请批准,假期结束后将尽快补上课程。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[学号]
[请假日期]
```
三、注意事项
时效性: 紧急情况建议提前1-2天申请,避免影响教学进度。 语言规范
附件补充:若涉及重要文件(如签证、医疗证明),可附在短信后说明。