开具留学成绩证明的流程和注意事项如下:
一、所需材料
基础材料
- 学位证书、毕业证书原件及复印件;
- 在校学生需提供在读证明。
补充材料
- 高中成绩单(申请本科需提供高中至申请年级的成绩,硕士需提供本科至大三成绩);
- 英文成绩单(部分学校要求提供翻译件,需加盖学校公章);
- 公证文件(如户口簿、身份证、学历证实等,部分国家/学校要求)。
二、办理流程
联系学校部门
- 在校学生联系教务处或外事办公室;
- 已毕业学生联系档案室或教务处。
填写申请表
- 填写成绩单申请表,注明需办理的份数(建议多准备5份)。
提交材料并缴费
- 交齐所有材料并缴纳费用,索要发票。
信息核对与封装
- 校方核对信息无误后,将成绩单放入密封信封,贴上防伪标志,可加盖学校公章。
获取成绩单
- 部分学校支持线上提交电子版(PDF扫描件);
- 被录取后需通过邮寄方式接收纸质版。
三、注意事项
成绩单内容要求
- 包含学校名称、教务长签名(盖章)、学生基本信息、课程学分及分数换算公式;
- 若使用英文成绩单,需提供中英文对照及分数换算公式。
时间节点
- 高中成绩需在申请截止日期前提交;
- 英文成绩单建议提前1-2个月完成翻译。
特殊要求
- 部分国家/学校需成绩单公证或海牙认证;
- 申请马来西亚院校时,若成绩单未显示均分,需额外提供均分证明。
四、示例流程图
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联系学校 → 填写申请表 → 提交材料并缴费 → 核对信息 → 封装并盖章 → 获取成绩单
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建议提前与目标院校确认具体要求,避免遗漏材料或跑空。若对流程有疑问,可咨询学校教务处工作人员。