大专毕业时学费退还规则主要依据学生实际学习时间计算，具体流程和标准如下：
一、退费条件
退学或提前结束学业 ：学生因个人原因退学或中途停止学业时，可申请退还剩余学费。其他特殊情况：
如转专业未通过、开除学籍等，需符合学校具体规定。
二、退费金额计算
按月计退：
根据学生实际在校学习月数，扣除已缴费用。例如：
- 学费11700元/年，按10个月学习，每月学费1170元，3月退学时需退还：11700 - 1170×6 = 4680元。
学期比例退款
- 开学后1个月内退学：核退80%学费；
- 开学后1-2个月内退学：核退60%学费；
- 开学2个月后退学：通常不退还本学期学费。
三、退费流程
提交申请：
填写《学生退学申请表》，提供身份证、学费专用收据、住宿费缴纳证明等材料。
审核通过：
学校财务部门审核学生在校时间、课程完成情况等。
办理手续：
结清应退费用，退还校园卡、宿舍钥匙等，办理毕业证书注销手续（如适用）。
退款发放：
审核通过后，学校会在1-3个工作日内将款项转入学生指定账户。
四、注意事项
时间限制：
退学手续需在开学后1-2个月内办理，逾期可能影响退款金额。
费用范围：
仅退还学费和住宿费，代办费、教材费等其他费用不予退还。
地区差异：
具体政策可能因学校或地区而异，建议提前咨询所在学校教务部门。
五、特殊情况处理
转专业未通过：需按转专业录取通知办理退学手续，退还至原录取专业入学时缴费标准。
开除学籍：因严重违纪或违法被开除学籍的，学费不予退还。
建议办理退学前仔细阅读学校《学生手册》中的退学条款，确保材料齐全，避免影响退款进度。