根据搜索结果，港硕留学保证金退款流程及注意事项如下：
一、退款条件
签证或出国失败：
若签证申请不通过或未能按时出国留学，需提供证明材料（如签证拒签信、未出国的原因说明），经留学机构审核后申请退款。
合同或学校规定：
需遵守留学服务合同或学校/机构的具体条款，如未按时入学或毕业等情形。
二、退款流程
提交申请材料 - 填写《提取保证金证明表》并附上签证结果、未出国证明等材料。
- 通过邮件或线下递交至留学机构财务部，邮件标题需注明“退款申请”及金额、学校/项目名称。
审核与处理
- 留学机构审核通过后，退款将在1-2个月内处理，方式包括划转至指定账户、邮汇或北京地区领取。
- 若因身体原因无法入学，需额外提供医疗证明。
三、注意事项
时效性： 退款通常需在签证拒签后7天内或毕业前3-6个月内申请，逾期可能无法处理。 需提供有效银行账户信息，部分情况下需单位盖章或签署。账户要求：
特殊情况：
如存款证明冻结的保证金，需在证明到期后申请解冻。
四、建议
优先联系学校或留学机构确认最新政策，避免因信息差异影响进度。
若对流程有疑问，可咨询IDP等中介机构获取专业指导。