留学退学费需根据合同条款、学校政策及法律法规综合处理，具体流程如下：
一、核心步骤
查阅合同条款 仔细阅读与留学机构或学校签订的合同，明确退费条件、时间限制及所需材料，这是退费的基础依据。
及时沟通协商
确定退学原因后，尽快与学校或机构联系，提供身份证明、缴费凭证等材料，争取双方认可的解决方案。部分学校可能根据特殊情况（如疾病、家庭紧急情况）给予更灵活处理。
提交正式申请
按学校要求填写退费申请表，通过在线系统、邮件或电话提交，并附上所有必要证明材料（如退学申请书、支付凭证等）。
审核与退款处理
学校审核通过后，确认退款金额及方式（如银行转账），并办理学籍变更和档案迁移手续。退款通常需1-4个工作日到账。
二、注意事项
时效性： 不同学校退费截止日期不同，逾期可能影响退款额度或导致无法退款。 法律途径
其他费用：需自行承担银行手续费等额外支出。
三、特殊情况处理
不可抗力：如签证问题导致无法留学，部分学校可能全额退款。
主动退学：学校可能扣除10%-20%服务费用，具体比例因机构而异。
建议退费前与学校确认政策细节，保留所有沟通记录作为证据，确保流程合规高效。