关于部门总监申请留学的情况，建议根据实际职业规划和管理流程选择合适的方式处理。以下是具体建议：
一、主动申请长期假期
提交书面申请 撰写一份正式的书面申请，说明离职日期、原因（如职业发展需求、学术追求等）及对公司和同事的感谢。建议提前1-3个月提交，以便公司做好工作安排。
沟通与协调
- 与直接上级进行一对一沟通，确保其理解你的职业规划，并表达回国后继续合作的意愿。
- 协助完成工作交接，明确最后工作日，并提供必要的文件支持（如推荐信、成绩单等）。
二、申请离职
遵循公司流程
按照公司规定的离职流程办理，提交书面辞职信，明确离职原因及后续安排。建议保留沟通记录作为证据。
职业规划说明
在辞职信中可补充留学计划（如学校、专业、回国时间）及未来职业规划，增强领导对离职后合作的信心。
三、注意事项
避免直接拒绝： 若担心影响职业发展，可委婉表达对当前岗位的贡献及对个人成长的需求，避免让领导认为你不重视工作。 提前准备材料
语言准备：若目的地为非母语国家，建议提前学习基础语言，提升沟通能力。
四、特殊情况处理
若部门总监是公司高层（如总经理），建议通过以下方式：
董事会或股东会：提交书面申请并说明公司利益考量，确保决策透明；
书面报告：以书面形式向全体员工说明情况，维护公司稳定。
综上，根据公司文化和管理层级选择主动申请长期假期或离职，并通过专业沟通维护职业形象。