关于函授大专档案的保存,需根据档案所有权归属及个人实际情况选择合适方式,具体方法如下:
一、档案所有权归属与存放方式
学校存档 若档案由学校保管(如未转移),可联系原就读院校办理密封和转移手续,通过EMS等公对公方式寄送至户籍地人才中心或工作单位。
工作单位存档
若已就业,可将档案转移至具有档案管理权限的国有企业或事业单位,与个人人事档案合并存放。
人才中心存档
- 户籍地人才中心: 档案可存入户籍所在地人才交流中心或人事局,但需注意: - 需缴纳一定手续费 - 不利于未来调档 - 街道办档案室
二、档案保存注意事项
档案完整性 - 接收档案后需检查是否密封,未密封需联系学校重新密封
- 确保所有材料齐全,如成绩单、奖惩记录等
档案激活与补全
- 若档案由个人保管且未办理过激活手续,需联系人才中心办理激活
- 补充缺失材料(如成绩单、公章等)并重新封存
档案转递方式
- 必须通过公对公邮寄,严禁个人自带转递
- 建议使用EMS或档案服务机构办理
三、特殊情况处理
档案丢失或损坏: 需联系原学校补发密封袋并重新密封,再按流程存档 非统招学历档案
四、建议流程总结
检查档案:
确认密封性、完整性,补充缺失材料
选择存档地:
根据就业单位或户籍地决定存放在人才中心、街道办或工作单位
办理存档:
通过公对公方式提交档案,办理合并存档手续
定期维护:
档案需防潮、防虫,长期保存时使用档案袋分类整理
通过以上方式,可确保函授大专档案的有效性和完整性,为未来就业或职称晋升提供保障。