大专学校休学需按以下步骤办理,具体流程可能因学校政策略有差异,建议提前咨询所在院校教务处:
一、休学申请
提交书面申请
向所在学院提交休学申请表,填写完整个人信息、休学原因(如健康、家庭等)及相关证明材料(如诊断书、家庭情况说明等)。
家长同意(如适用)
部分学校要求提供家长签字同意书,需在申请中附上家长身份证明。
二、审批流程
学院审批
学院领导对申请材料进行审核,确认符合休学条件后签字同意。
教务处审核
将申请材料提交至教务处教务管理办公室,由学籍管理科审核。审核通过后,教务处会开具离校通知单。
多部门联审(部分学校)
部分学校需经校长、财务部门、宿管部门等多部门联合审批,流程可能更严格。
三、离校与证明办理
办理离校手续
持离校通知单到校财务、宿管等部门办理退学或转学手续,结清应退费用并转移档案。
领取休学证明
完成离校手续后,到院教学办领取休学证明,作为休学期间身份的凭证。
四、注意事项
时间限制
休学通常以学期为单位,累计时间不得超过两年,需在到期前申请续期。
材料要求
- 病假需提供县级及以上医院诊断证明书;
- 其他原因(如家庭紧急情况)需提供相关证明材料。
学籍管理
休学期间保留学籍,但暂停学业。若需复学,需提交复学申请并完成学业考核。
建议办理前仔细阅读学校发布的《学生手册》或咨询教务处,确保材料齐全且符合规范。不同院校对休学审批权限可能不同,部分学校需提前向校领导说明情况。