以下是制作和提交纸质版留学推荐信的详细步骤及注意事项：
一、推荐信基本要求
格式规范
- 使用带有目标学校名称的抬头信纸，信纸应无格子或横线，方便打印排版。
- 遵循标准英文信件格式，包含推荐人姓名、职位、单位、联系方式及日期，建议姓全拼与名颠倒书写。
内容要求
- 突出被推荐人的学术能力、项目经验、团队合作等与申请专业相关的资质。
- 保持语言简洁专业，避免冗长，通常建议1-2页。
- 可适当提及被推荐人的不足，但需以客观、建设性方式呈现。
二、制作步骤
获取推荐人支持
- 提前与推荐人（如教授、工作单位主管）沟通推荐信内容，提供个人简历、成绩单等辅助材料。
填写推荐信表格
- 推荐人需填写学校提供的推荐信表格，确保包含申请者姓名、目标学校、职位等必要信息。
打印与签名
- 推荐人使用单位抬头信纸打印推荐信，手写签名需清晰可辨，建议使用黑色或蓝色墨水。
- 若条件允许，推荐人可加盖单位公章以增强可信度。
扫描与备份
- 将签名后的推荐信扫描为PDF格式，保留纸质原件备用。
三、提交方式
学校指定邮箱
- 多数学校接受推荐人通过邮箱提交扫描件，需在截止日期前发送至学校官方邮箱。
邮寄提交
- 若学校要求纸质版，推荐人需将推荐信密封后邮寄至学校指定地址。
- 邮寄时使用挂号信或特快专递，并保留邮寄凭证。
网申系统上传
- 部分学校要求通过学校网申系统直接上传PDF文件，需在指定栏目提交。
四、注意事项
提前确认要求
- 通过学校官网或招生办公室确认推荐信格式、截止日期及提交方式，避免遗漏。
推荐人沟通
- 提前告知推荐人目标学校信息，确保推荐信针对性强；推荐人需预留足够时间撰写。
材料完整性
- 若采用网推系统提交，需同时上传PDF和Word版本（部分学校要求）。
保密性
- 推荐信内容需保密，避免泄露被推荐人隐私。
五、特殊情况处理
若网申系统失效，推荐人可通过邮件提交纸质推荐信；
推荐人无法亲自邮寄时，学生可代寄（需推荐人签字密封）。
通过以上步骤，可确保纸质推荐信符合学校要求，并有效提升申请竞争力。