以下是大专退学警示函的模板，供参考：
退学警示函
编号：[具体编号]
学生信息：姓名、学号、性别、学院、年级、专业
日期：[填写日期]
一、正文内容结构
基本说明 简要说明退学警示的依据和目的，引用相关学籍管理规定（如《xx大学普通全日制本/专科学生管理规定》）。
具体违规情况
- 学分未达标： 明确指出累计不及格课程学分达到学期/学年总学分的50%及以上，或连续两年未通过必修课程75%等具体情形。 - 学业成绩其他问题
二、处理措施说明
试读机会
学生可在收到通知后的一定期限内（如1-2周）申请留级试读1次，经系同意、教务处审核及校领导批准后入学。
退学后果
若试读期间仍未达到学业要求，或连续两年未通过必修课程75%，将终止试读并办理退学手续。
三、申诉途径
学生如对退学决定有异议，可在规定时间内（如3个工作日内）向教务处提交书面申述材料，教务处将组织复核。
四、注意事项
本警示函仅针对当前学期内未达要求的情形，不涉及过往学业记录；
试读期间需遵守校规校纪，成绩需达到专业要求；
具体条款以学校最新文件为准。
示例：
某大专院校学生小张，学号2021001，因连续两学期累计不及格课程学分达30学分，已达到退学警示条件。经教务处审核，给予其1次留级试读机会。试读期间需完成20学分课程，且平均学分绩点需达到2.0以上，否则将终止试读并办理退学手续。