关于大专学籍档案的管理,根据不同情况需采取不同措施,具体流程如下:
一、新生档案转移
电子档案提取 报到前通过学籍网由大学直接提取电子档案。
纸质档案邮寄或自取
- 邮寄: 部分院校会在新生入学时统一通过机要邮寄发送。 - 自取
二、档案补办流程(针对丢失或损坏情况)
准备材料 - 身份证及复印件
- 毕业证书复印件(如可获取)
- 近期免冠照片
- 档案补办申请表(需学校填写)。
提交申请
向学校档案管理部门提交材料并填写申请表,说明档案丢失原因。
审核与补办
学校审核通过后,会补发新档案,需等待一定时间。
三、档案存放方式
学校托管
- 大专院校通常将档案存入教务处或档案管理部门。
- 部分院校允许将档案托管给工作单位(如国企、央企)。
人才中心或街道办
- 可存入当地人才交流中心或户籍所在地街道办(需符合当地政策)。
个人保管风险
建议避免将档案长期存放在个人手中,否则可能变为“死个人档案”。
四、特殊情况处理
成人教育档案: 若第一学历档案丢失,需联系原教育机构补办。 函授学籍档案
注意事项
档案转递需通过机要渠道办理,切勿自行邮寄。
不同地区对档案存放有具体规定,建议提前咨询当地人才中心或学校。
若档案在个人手中,需先通过学校或人才中心激活后方可使用。
以上流程需根据实际情况调整,建议以目标院校或档案管理部门的最新要求为准。