留学成绩单的保密使用需从存档、邮寄、电子化处理三方面入手，具体措施如下：
一、存档与密封要求
纸质版存档 - 使用学校提供的专用信封密封，中英文成绩单需分开叠放（英文在上，中文在下），并钉牢封口。
- 封口处需加盖学校教务处公章或骑缝章，确保密封完整。
- 若学校无专用信封，可用普通信封但必须自行盖章。
电子版处理
- 电子版成绩单需扫描后使用学校信封密封，并在封口处加盖夹缝章。
- 确保中英文版本内容一致，包括学校名称、学生信息、课程成绩等。
二、信息安全管理
隐私保护
- 成绩单存档时需注意个人信息保密，避免信息泄露。
- 邮寄过程中建议使用EMS等可追踪的快递服务。
公证与官方要求
- 部分学校要求成绩单公证，需按流程办理以确保真实性。
- 若学校无特殊要求，密封推荐信即可提升可信度。
三、使用规范
存档与提交
- 成绩单由学校统一保管，学生仅提供必要副本给目标机构。
- 邮寄前确认学校要求，避免因格式问题影响有效性。
删除记录限制
- 官方成绩单不可随意删除，需保持与教务系统信息一致。
总结：
通过规范封装、信息加密和流程合规，可有效保障留学成绩单的保密使用。建议提前咨询学校相关部门确认具体要求。