大专档案被自己拆开后,需通过以下步骤处理以确保档案有效性:
一、立即停止使用并检查完整性
停止使用档案:
拆封后的档案将失去法律效力,需停止使用。
全面检查材料:
对照档案目录,确认文件是否完整,有无缺失或损坏。
二、补全或修复档案
补办缺失材料:
若材料丢失,需联系原单位或相关部门补办。
修复损坏文件:
对破损文件进行修复或更换,确保所有材料真实有效。
三、重新密封档案
选择可信机构:
委托学校档案馆、就业指导中心或专业档案服务机构重新密封。
规范操作:
由档案管理单位专职人员重新盖章,确保封条完整无损。
四、激活档案
联系原单位:
通过学校或就业单位申请激活档案,部分单位需接收后统一激活。
专业机构激活:
若单位不配合,可委托专业档案服务机构办理激活手续。
五、转移档案
公对公转递:
将档案通过单位公对公转账或邮政EMS标准快递转递至人才市场或用人单位。
避免个人接收:
档案需存入具备档案管理权限的机构,切勿自行保管。
六、注意事项
时间限制:若拆封时间过长(通常超过1年),需先联系档案管理部门确认是否需重新密封或激活。
责任承担:个人拆封可能导致材料真实性存疑,需自行承担补办费用及时间成本。
材料真实性:补办材料需提供原件或官方证明,复印件需加盖单位公章。
通过以上步骤,可有效恢复档案的法律效力并确保其正常使用。若过程中遇到困难,建议优先联系学校档案管理部门寻求帮助。