大专毕业生接收函的填写需包含以下关键信息,具体格式和内容可参考以下模板及注意事项:
一、接收函基本结构
抬头 - 单位全称(如公司名称或部门名称)。
正文
- 接收单位信息: 明确标注接收院校名称、专业、届别及毕业生姓名。 - 录用/接收意向
- 其他条款:包括档案转寄、户口迁移、党组织关系转接等具体事项。
落款 - 单位公章及日期。
二、关键内容填写说明
基本信息栏
- 院校信息: 填写完整院校名称、专业、届别(如2023届)、学号(可选)。 - 毕业生信息
录用条款
- 明确说明“经考核/研究决定接收该毕业生,试用期为[具体时长],试用合格后办理录用/聘用手续”。
手续办理说明
- 档案转寄:填写档案接收单位及地址。
- 户口迁移:注明“统一要求迁至[单位地址]”或“按毕业生自愿迁移”。
- 党组织关系:写明“抬头至[单位党组织名称]”。
三、注意事项
格式规范
- 使用单位官方信纸,字体清晰,排版规范,确保公章位置居中。
- 日期需填写具体年月日,且与落款时间一致。
条款细化
- 明确试用期考核标准及不合格处理方式。
- 若涉及薪资待遇,可补充说明发放时间节点。
附件要求
- 附上毕业生身份证复印件、成绩单、考核结果等材料清单。
四、示例模板
```
[单位全称]
[单位地址]
[联系电话]
关于接收[院校名称]20XX届[专业]毕业生[姓名]的函
经单位研究决定,同意接收该毕业生到我单位工作,具体安排如下:
1. 试用期为[具体时长],试用合格后办理录用手续;
2. 档案转寄至[档案接收单位];
3. 户口迁移至[单位地址](需毕业生自愿);
4. 党组织关系转至[党组织名称]。
请贵校协助办理毕业相关手续,并提供以下材料:
1. 毕业生身份证复印件;
2. 成绩单及考核结果;
3. 报到证抬头。
特此函告。
[单位公章]
[日期]
```
通过以上模板及注意事项,可确保接收函内容完整、合规,保障毕业生权益。